Votre vision, votre moment, notre expertise
Événements corporatifs
Organisation d’Événements corporatifs
Un événement marquant
Chez Maryse Création, chaque détail est pensé avec soin pour refléter votre vision et marquer les esprits. Qu’il s’agisse d’un lancement, d’un gala ou d’un séminaire, nous créons des expériences sur mesure, uniques et mémorables.
- Planification et logistique
- Choix du site et concept
- Accueil et gestion des participants
- Multimédia et Design
- Contenu et animation
- Rapport post-événementiel
1. Planification et logistique
Rien n’est laissé au hasard!
Maryse Création propose une prise en charge complète de votre événement selon la formule clé en main.
Que ce soit une levée de fonds, une soirée reconnaissance pour vos employés, un party de bureau, un encan silencieux, l’inauguration d’une nouvelle succursale ou encore une exposition annuelle, Maryse Création saura trouver la formule gagnante tout en respectant votre capacité budgétaire, vous permettant de vous consacrer entièrement à vos invités, à vos clients ou à vos fournisseurs.
Chaque projet est pensé pour refléter votre image de marque et transmettre vos valeurs avec justesse.
- Déterminer l’objectif de l’événement, suivant vos critères.
- Donner accès à un réseau de fournisseurs de confiance et reconnus dans leurs champs d’activité.
- Acquérir tous les permis nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Élaborer le budget de l’événement.
- Négocier tous les contrats.
- Gérer le montage et le démontage le jour de l’événement.
- Offrir des banques d’heures afin d’orienter et de former les employés de votre entreprise désignés à gérer vos événements
- Encadrer au niveau des élocutions, des tirages de prix, des présentations, etc.
2. Site et concept
Dans vos locaux ou sur le golf, le succès y sera!
Concevoir une ambiance remarquée
Le temps consacré à la planification et à la préparation de l’événement est garant de son succès. Maryse Création propose d’établir un plan directeur pour orienter le choix des lieux en fonction des objectifs, qu’il s’agisse d’une salle de réunion, d’un restaurant ou de vos propres locaux.
Nous coordonnons chaque étape avec rigueur et créativité, pour garantir une cohérence fluide entre les différents éléments.
Nous développons un thème sur mesure, en concevant un décor harmonieux, et imaginons une ambiance marquante grâce à un service d’éclairage spécialisé.
- Établir un plan directeur pour la sélection de sites selon les objectifs de l’événement (Salle de réunion, salle à manger, resto, dans vos locaux, etc.).
- Créer du matériel à l’effigie de la compagnie.
- Élaborer et négocier le menu.
- Concevoir des plans de salles à l’échelle.
3. Gestion de l’expérience
Personne ne dort sur le divan.
Vous dormirez ainsi sur vos deux oreilles.
Pour assurer le confort de tous et faciliter les déplacements des participants et collaborateurs, l’équipe Maryse Création prend en charge toute la logistique liée à l’hébergement et au transport.
- Intégrer un système d’inscription automatisé incluant une programmation vous indiquant les allées et venues des visiteurs à une exposition ou un salon par exemple. Des indicateurs d’origine du visiteur, de temps passé à un kiosque donné ou les activités auquel il participe.
- Proposer une liste d’activités à ne pas manquer autour des lieux de l’événement.
- Proposer un service haut de gamme, exclusif à certains membres ou participants (service VIP).
- Mettre à votre disposition un système de votation interactif : pourquoi pas avoir un système vous permettant d’avoir le pouls de votre public pendant la conférence ou le congrès?
- Planifier et coordonner diverses activités pour le conjoint ou la famille qui accompagne.
4. Multimédia et design
Votre image sera bien en vue
Maryse Création mettra en valeur l’image de votre corporation en offrant un service complet de graphisme et d’infographie pour vos invitations, signalétique, banderoles, et plus encore.
Elle propose également un service audiovisuel à la fine pointe de la technologie, incluant éclairage, projections et bornes interactives. Un cameraman est disponible pour projeter en direct les présentations ou spectacles, ou pour conserver des souvenirs précieux de l’événement.
Enfin, un service de diffusion simultanée garantit que les participants hors site ne manquent rien du déroulement, une solution prioritaire et incontournable dans certains contextes.
5. Contenu et animation
Chacun y trouvera son compte, et s'en rappelera.
Une panoplie de ressources et d’idées.
Maryse Création met à votre disposition une large gamme de ressources et d’idées pour rehausser l’attractivité de votre événement.
Nous proposons l’accès à une vaste sélection de conférenciers réputés, des activités de team building et des activités brise-glace.
Vous pouvez aussi compter sur des animateurs, chanteurs et autres artistes, ainsi qu’un service dédié à la gestion des dispositions contractuelles, incluant les demandes spécifiques, loges de préparation et répétitions. Notre équipe s’assure de créer une expérience mémorable, dynamique et parfaitement adaptée à vos objectifs.
6. Post-événementiel
À la fin… ça ne s’arrête pas là!
L’atteinte de l’objectif de l’événement sera soigneusement évaluée et mise en perspective pour en mesurer l’impact réel.
Pour ce faire, Maryse Création vous fournira un rapport complet détaillant chaque aspect de l’événement, accompagné d’un plan d’action permettant de capter le pouls de la clientèle, ses impressions et son évaluation.
Toutes les données statistiques nécessaires seront mises à votre disposition selon vos besoins spécifiques. Enfin, des recommandations précises et personnalisées seront formulées afin de rehausser la qualité et le succès des futures éditions de votre événement.
Expérience fluide
Vous pouvez être assuré que votre événement spécial sera géré de A à Z.
Des années d’expérience
Maryse Création connaît la formule parfaite pour faire de votre événement spécial un succès.
Soins optimaux
Nous comprenons l’importance de votre événement et serons votre soutien pour vous et vos invités.
Attention aux détails
Nous sommes perfectionnistes en ce qui concerne tous les éléments du décor, de l’ambiance, du divertissement et plus encore.